Yüksek Lisans ve Doktora tez öğrencileri, tez jürisine girdikten sonra en fazla 1 ay içerisinde aşağıdaki prosedürü izleyerek tez teslim işlemlerini bitirmek zorundadırlar.
1. Öğrenciler tezlerini Tez Yazma Klavuzu'nda belirtilen formatlara uygun bir şekilde hazırlamalıdır. ODTÜ Kütüphanesi erişim kriterleri için linkteki Tez Fotokopi İzin Formu'nun doldurulup tezin ekler (appendix) kısmına eklenmesi zorunludur.
2. Tez jürisinde başarılı bulunan öğrenci jüri üyelerinin verdiği düzeltmeleri yaptıktan sonra Sosyal Bilimler Enstitüsü 442 no’lu odaya tezinin formatını kontrol ettirmek için gelir. Format kontrolü için tezin bir çıktısının getirilmesi gerekir.
3. Format kontrolü yapıldıktan sonra, Enstitü Müdürü’nün imzası hariç bütün imzalar alınmalı ve tez ciltlettirilmelidir.
4. Enstitüye imzalanması için en fazla 3 kopya tez bırakılabilir.Bunlardan 1 kopyası kütüphaneye verilmek içindir. Enstitüde tez kopyası kalmayacaktır.
5. Ciltlettirilmiş bütün kopyalar, Sosyal Bilimler Enstitüsü 442 no’lu odaya imzalanması için bırakılır. Tezinizin imzalanması ortalama 1 hafta sürer. Tezinizin imzalanıp imzalanmadığını 210 37 17’yi arayarak öğrenebilirsiniz.
6. Teziniz imza sürecindeyken tez teslimi için aşağıdaki gerekli evrakları hazırlayabilirsiniz.
a. YÖK Tez Yayınlama İzin Formu:
http://tez2.yok.gov.tr/ adresinden üye olduktan sonra, Tez Veri Giriş Online formu doldurulur. Tez Yayınlama İzin Formu'na tıklanır ve girdiğiniz bilgileri kontrol ettikten sonra "yazdır" tuşuna basılır çıktısı alınır ve imzalanır.
b. CD:
Tezinizin tam metninin pdf versiyonunu, Tez Veri Giriş Formundaki YÖK'ün size vermiş olduğu referans numarasıyla bir CD'ye kaydediniz.
c. Kütüphane Elektronik Tez Teslim Online Formu:
Kampüs ağı içerisinden internete bağlandığınız bir bilgisayardan , http://etd.lib.metu.edu.tr/ adresine girerek Kütüphane Elektronik Tez Teslim Online Formunu doldurunuz.
7. Tezleriniz imzalandığını öğrendikten sonra Enstitü’ye gelip tezinizin imzalı bir kopyasını alınız.
9. Kütüphane Tez Teslim Belgesi ile 4. basamakta hazırlamış olduğunuz CD ve Yök Tez Yayınlama İzin Formu'nu Sosyal Bilimler Enstitüsü 442 numaralı odaya getiriniz. Mezuniyet işlemleriniz, ancak bu belgeleri teslim ettikten sonra başlayabilir.